Die 5 besten Responder – Analyse und Vergleiche

Denken Sie daran: Als Alexander Graham das Telefon erfand, erzeugte er unbeabsichtigt den Ton, der darauf hinweist, dass die Leitung besetzt ist. In den meisten Fällen bedeutet dieser Ton, dass Sie ein potenzielles Angebot oder einen Verkaufskontakt verpasst haben. Nehmen Sie das Beispiel eines Kunden, der Sie anruft, um Informationen oder Informationen zu erhalten. Während er auf dieses Geräusch wartet, wird er denken, dass Sie ihn ignoriert hätten. Ergebnis: Sie verpassen eine Chance.

In unserer Zeit bevorzugen wir sofortigen Service zur Kundenzufriedenheit. Wenn Kunden Sie leider nicht rechtzeitig erreichen können, werden sie Ihren Service schwänzen und sich an einen anderen Anbieter wenden. Aber zum Glück können Sie in den besten Anrufbeantworter investieren und so verhindern, dass Sie die Loyalität Ihrer Kunden verlieren. Mit diesem Juwel der Technologie sind Sie 24 Stunden am Tag verbunden, auch wenn Sie beschäftigt sind.

Die besten Antworten

Was ist der beste Responder?

Wenn Sie über die Anschaffung eines Anrufbeantworters für den privaten oder professionellen Gebrauch nachdenken, müssen Sie zunächst einige Kriterien berücksichtigen. Wir sprechen hier von diesen drei Schlüsseleigenschaften: hervorragende Klangqualität, ausreichende Aufnahmezeit und Zeitstempelung. In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen die Liste der besten Anrufbeantworter nach Benutzerfreundlichkeit, Klangqualität und Preis.

#1 Philips D2353W/DE



Philips bietet ein Set aus drei fest installierten Schnurlostelefonen mit Anschluss an einen Anrufbeantworter an. Jedes der Telefone verfügt über einen 1,8-Zoll-Bildschirm mit weißer Hintergrundbeleuchtung. Dadurch kann der Benutzer die Anrufer-ID sehen und einfacher in den Datenschutzeinstellungen vorgehen. Darüber hinaus bieten diese wiederaufladbaren Mobilteile eine Gesprächszeit von 16 Stunden.

Dieses Mobilteil- und Anrufbeantworter-Set ist für den privaten und geschäftlichen Gebrauch geeignet. Es wird besonders von Eigentümern großer Wohnhäuser geschätzt.

Die Vorteile des Produkts sind: programmierbare Kurzwahltasten, Lautsprecher an jedem Mobilteil, Datenschutzeinstellungen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

 

#2 Alcatel XP2050



Hier sind die Hauptmerkmale des Alctatel XP2050 TRIO: 3 Mobilteile, eine Freisprechbasis mit Tastatur, eine Bluetooth-Basis, ein Anrufbeantworter mit 30-Minuten-Recorder, große hintergrundbeleuchtete Bildschirme. Es besteht die Möglichkeit, die Ansagen auf dem Anrufbeantworter zu personalisieren. Sie können maximal 6000 Kontakte in das Verzeichnis eintragen.

Dieses Gerät wird empfohlen, wenn Sie ein gutes professionelles Kommunikationstool suchen.

Begünstigt wird das Produkt durch seinen fernabfragebaren Anrufbeantworter. Außerdem profitieren Sie von einem Anrufprotokoll, 10 Klingeltönen und einer Reichweite von 300 m im Freien und 50 m im Innenbereich.

 

#3 Gigaset C620A



Dieses Set beinhaltet eine Mobilteil- und Anrufbeantworterbasis sowie zwei separate Mobilteile mit Ladeschale. Die Mobilteile sind nicht kabelgebunden und verfügen über große Farbbildschirme. Das Set bietet Freisprechfunktionen, eine Autonomie von 530 Stunden im Standby-Modus und 26 Stunden in der Kommunikation sowie drei Direktzugriffstasten.

Wenn Sie zu denjenigen gehören, die eingehende Anrufe lieber überwachen, entscheiden Sie sich für dieses Telefonset mit Blacklist-Funktion.

Gigaset ist bekannt für seinen Anrufbeantworter mit 55-Minuten-Recorder. Das Set zeichnet sich durch ein elegantes Design und eine erhöhte Robustheit aus, die durch die 2-Jahres-Garantie bestätigt wird.

 

#4 Geemarc DECT355



Dieses Telefon-Duo besteht aus einer schnurgebundenen Telefonbasis und einem Anrufbeantworter sowie einem Mobilteil mit einer schnurlosen Basis. Der Anrufbeantworter kann 30 Minuten Sprachnachrichten aufnehmen. Darüber hinaus bietet jedes Telefon ein Verzeichnis mit 50 Namen und 8 Fotospeichern. An der Basis finden Sie eine Taste, mit der Sie die letzten 10 Nummern aus dem Anrufprotokoll anrufen können.

Dieses Paket ist aufgrund seiner Konfiguration und Parameter besonders für den Hausgebrauch geeignet. Es könnte jedoch für einen kleinen Büroraum geeignet sein.

Begünstigt wird das Set durch große, gut sichtbare Tasten für Menschen mit geringer Sehschärfe.

 

#5 Panasonic KX-PRW120



Dieses von Panasonic angebotene schnurlose Telefon verfügt über einen 2,2-Zoll-Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung. Die auf dem Bildschirm sichtbare Farbtiefe beträgt 16 Bit oder 65.000 Farben. Die Autonomie des Geräts beträgt 660 Minuten. Darüber hinaus ermöglicht das Set unter anderem: die Audiokonferenzfunktion, eine Multi-Handset-Konfiguration, eine Freisprechfunktion und die SMS-Funktion.

In seinem schönen Design und mit seinen zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten wird der Panasonic KX-PRW120 ein bedeutendes Gerät auf dem Schreibtisch eines Start-up-Chefs sein.

Panasonic KX-PRW120 zeichnet sich durch sein Telefonbuch mit einer Kapazität von 500 Namen und die Babyphone-Funktion aus.

Was ist ein Anrufbeantworter?

Es kann auch als Anrufbeantworter oder TAM (Telefonanrufbeantworter) bezeichnet werden. Dabei handelt es sich um ein Gerät, das zum Beantworten und Aufzeichnen von Nachrichten verwendet wird, wenn niemand den Anruf entgegennehmen kann. Best-ResponderEin Anrufbeantworter unterscheidet sich von einem Voicemail-System dadurch, dass es sich um ein Netzwerksystem handelt, das auf die gleiche Weise wie ein Diensttelefon verwendet wird. Dieses Gerät ist für ein Festnetztelefon konzipiert und kann daher nicht mit anderen Telefontypen verwendet werden.

Wie funktionieren Anrufbeantworter?

Wenn Sie mit der Funktionsweise von CDs vertraut sind, kennen Sie bereits die Technik zum Speichern von Ton. Der Anrufbeantworter nutzt das gleiche Prinzip, um Sprachnachrichten in eine Reihe von Bytes umzuwandeln. Konkret nutzt dieses Gerät einen Mikrocontroller, um die Stimme der Anrufer umzuwandeln, indem es sie mit einem Analog-Digital-Wandler digitalisiert. Somit kann die Nachricht in einem stromsparenden Direktzugriffsspeicher (RAM) gespeichert werden.

Damit Sie diesen Mechanismus verstehen, nehmen wir das Beispiel einer 15 Sekunden langen aufgezeichneten Nachricht, die 30.000 Bytes entspricht und im RAM gespeichert wird. Wenn Sie die Nachricht abhören, liest der Mikrocontroller des Geräts die Bytes aus dem RAM über den Digital-Analog-Wandler.

Welche verschiedenen Arten von Telefonanrufbeantwortern gibt es?

Anrufbeantworter sind für die meisten beruflichen Tätigkeiten eine unverzichtbare Lösung. Der exponentielle Anstieg der Nachfrage nach diesen Geräten hat zur Entwicklung verschiedener Modelle geführt, die vom Anrufbeantworter für zu Hause bis zum Anrufbeantworter reichen. Derzeit gibt es mehrere Telefone, die bereits über einen automatischen Anrufbeantworter verfügen. Darüber hinaus sind Computer jetzt in der Lage, Nachrichten von Haustelefonen aufzuzeichnen, wenn Besitzer nicht in der Lage sind, manuell zu antworten.

Es gibt jedoch diejenigen, die Anrufbeantworterdienste lieber als Aufnahmegeräte nutzen. Einige Leute finden dieses System etwas praktischer, da sie im Notfall die Nummern verwenden können, die die zu validierenden Antworten darstellen, um ihnen die notwendigen Informationen zu geben. Die Technologie schreitet jedoch weiter voran und die verschiedenen Kommunikationslösungen fließen mit diesem Fortschritt ein. Dies gilt auch für Anrufbeantworter. In diesem Fall können wir attestieren, dass moderne Anrufbeantworter nicht mit denen von Valdemar Poulsen aus den 1890er Jahren vergleichbar sind.

Darüber hinaus besteht einer der großen Vorteile der technologischen Entwicklung darin, dass wir nicht mehr gezwungen sind, Festnetztelefone zu verwenden. Heutzutage können wir die Dienste von Anrufbeantwortern problemlos von unseren Mobilgeräten aus nutzen.

Einer der Fortschritte, die Anrufbeantwortern zugeschrieben werden können, ist ihre Kompatibilität mit Desktop-Computern und PCs. Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen müssen, bei der die Nutzung von Mobiltelefonen verboten ist, können Sie Ihren Computer verwenden, um Nachrichten von Ihrem Anrufbeantworter zu empfangen. Es wird Ihnen die Identität Ihres Anrufers sowie die Nachricht, die er für Sie hinterlassen hat, mitteilen. Je nach Wichtigkeit der Nachricht können Sie entscheiden, ob Sie sofort zurückrufen oder warten, bis das Meeting beendet ist. Einige Telefone sind mittlerweile in der Lage, Sprachnachrichten in geschriebene Texte oder E-Mails umzuwandeln. Dies würde es Ihnen ermöglichen, während der Konferenz auf Ihre Nachrichten zu antworten.

Eine weitere Möglichkeit sind von privaten Diensten gespendete Anrufbeantworter. Sie nehmen nicht nur Ihre Anrufe entgegen, sondern klassifizieren Nachrichten auch nach der Dringlichkeit des Anrufers. Wenn es nicht möglich ist, Sie telefonisch zu erreichen, können diese Gadgets andere Wege nutzen.

Nicht zu vergessen sind auch Messaging-Dienste, die Geräte als „Beeper Likes“ nutzen, um auf wichtige Kunden zu antworten.

Die Vorteile dieser Autoresponder

Für die Entwicklung Ihres Unternehmens müssen Sie unbedingt viel Zeit in Ihre Aktivitäten investieren und insbesondere in der Kommunikation mit Ihren Kunden gewissenhaft bleiben. Eines der Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, ist daher das Telefon. Wenn Sie direkt mit Ihren Interessenten sprechen, erhalten diese eine konkretere Vorstellung von dem Produkt, das Sie verkaufen, und erhöhen so die Chance, sie in echte Kunden umzuwandeln. Wenn Sie Ihre Zeit jedoch nur mit der Beantwortung von Kundenfragen verbringen, kann Ihre Produktivität sinken.

Um diesem Problem entgegenzuwirken, benötigen Sie ein System, das Ihre Anrufe überwachen und die wichtigsten Nachrichten weiterleiten kann. Manche Leute stellen Rezeptionisten oder virtuelle Assistenten ein, um diese Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie jedoch ganz am Anfang Ihrer Unternehmensgründung stehen, können Sie die Personalkosten nicht immer decken. Die beste Lösung ist daher die Verwendung eines Autoresponders. Welche Vorteile bietet dieses System?

Volle Kontrolle über Ihre Anrufe

Wie bereits erwähnt, möchte niemand seine Kunden aufgrund eines unbeantworteten Anrufs verlieren. Um diese Unannehmlichkeiten zu vermeiden, machen Sie Ihren Anrufbeantworter zu Ihrem besten Freund. Dieses Gerät ist in der Lage, die wichtigen Aspekte zu trennen: von der Bestimmung, welche Anrufe sofort beantwortet werden sollen, bis hin zu den Anrufen, die später bearbeitet werden können. Im Falle einer Verkaufsanfrage werden diese Anrufe beispielsweise sofort auf Ihr Festnetz oder Mobiltelefon weitergeleitet. Ansonsten erfolgt bei Anrufen von Bestandskunden eine Umleitung auf die Voicemail.

Der Gewinn eines professionellen Images

Einer der Vorteile der Verwendung eines automatisierten Systems zur Beantwortung von Anrufen besteht darin, dass das System einem Unternehmen mehr Zuverlässigkeit und Professionalität bietet. Wenn es Ihren Kunden aus Pech nicht gelingt, Sie zu kontaktieren, wird das Image Ihres Unternehmens gewiss geschädigt.

Nehmen wir zum Beispiel den Fall eines Kunden, der gerade einen Kauf bei Ihrem Unternehmen getätigt hat. Angenommen, dieser Kunde hat durch einen schrecklichen Fehler eine falsche Bestellung erhalten. Eine seiner ersten Reaktionen wird darin bestehen, Ihren Kundendienst anzurufen. Wenn er Sie nach ein paar Anrufen nicht erreichen kann, denkt er, dass er betrogen wurde. Dies führt zwangsläufig zu schlechten Bewertungen auf Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Seiten. Ihr Ruf wird einen Schlag erleiden.

Dies können Sie vermeiden und Ihrer Marke ein gutes Image verleihen, indem Sie in einen Anrufbeantworter investieren. Auf diese Weise können Kunden sicher sein, dass sie später zurückgerufen werden, auch wenn Sie etwas beschäftigt sind.

Teilen Sie die Verantwortung mit mehreren Kollegen

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, haben Sie möglicherweise Vertreter an mehreren Standorten. Das bedeutet aber nicht, dass Sie unterschiedliche Telefonnummern benötigen, um Sie zu erreichen. Durch ein automatisiertes Anrufverarbeitungssystem können Ihre Kunden tatsächlich eine einzige zentrale Nummer verwenden und dann bestimmen, welche Nummer sie anrufen möchten. Auf diese Weise können Sie sich in Ihren verschiedenen Agenturen bewegen und gleichzeitig auf Nachrichten Ihrer Kunden reagieren. Mit diesem System erhalten Sie einen Kommunikationskanal, über den Sie alle Ihre Anrufe einfach steuern können. Und je mehr Anrufe bei Ihnen eingehen, desto mehr neue Verträge erhalten Sie.

Welche Kriterien sind bei einem Anrufbeantworter zu bevorzugen?

Vor jedem Kauf müssen Sie zunächst Ihren Bedarf ermitteln. Benötigen Sie einen Anrufbeantworter ohne Telefon? Müssen Sie einen Anrufbeantworter mit mehreren Leitungen kaufen?

Manche bevorzugen den Anrufbeantworter mit Fernzugriff. Auf diese Weise können sie ihre Botschaft ständig haben. Die folgenden Kriterien werden Ihnen sicherlich bei der Entscheidung helfen.

Merkmale

Die Funktion eines Anrufbeantworters besteht darin, Nachrichten aufzuzeichnen und anschließend erneut zu senden. Eines der Probleme mit Anrufbeantwortern älterer Versionen ist die schlechte Tonqualität. Aber durch neue Technologien wurden die neuen Geräte völlig verbessert. Der ideale Anrufbeantworter verfügt über mehrere Funktionen. Das gibt ihm die Möglichkeit: Nachrichten zu erfassen, abzuspielen, anzuhalten, zu löschen und zu überspringen.

Ansonsten sollten Sie die digitale Speicherkapazität des Geräts prüfen. Wenn kein Platz mehr vorhanden ist, können keine weiteren Nachrichten aufgezeichnet werden.

Eigenständiger Anrufbeantworter versus Kombination aus Telefon und Anrufbeantworter

Auf dem heutigen Markt lässt sich beobachten, dass sich die Hersteller der Kombination aus schnurlosem Telefon und Anrufbeantworter zugewandt haben. Das heißt aber nicht, dass eigenständige Geräte keine Vorteile bieten. Es darf nicht vergessen werden, dass ein autonomer Anrufbeantworter mit allen Telefontypen verwendet werden kann.

Der Vorteil von Kombigeräten besteht darin, dass sie nur eine Ladestation nutzen. Wenn Sie Ihr Telefon dennoch nutzen möchten, können Sie einfach einen eigenständigen Anrufbeantworter kaufen. Wenn Sie jedoch bereit sind, ein neues Telefon zu kaufen, können Sie einen Kombi-Anrufbeantworter mit allem notwendigen Zubehör kaufen.

Garantie und Kundensupport

Wie alle elektronischen Geräte verlieren Anrufbeantworter nach jahrelangem Gebrauch an Wert. Ganz zu schweigen davon, dass sie aufgrund von Herstellungsproblemen oder Missbrauch auch nicht mehr funktionieren können. Deshalb ist es besser, eine lange Garantie auf das gekaufte Produkt zu haben. Vergessen Sie aber nicht, darauf zu achten, dass dies auch für die Lagerung des Geräts gilt. Andernfalls wären Sie verpflichtet, einen neuen Anrufbeantworter zu kaufen.

Auf der Support-Seite können mehrere Hersteller direkt per E-Mail, Online-Chat oder Online-Kontaktformular kontaktiert werden. Während andere einen direkten Kundendienst anbieten. Wenn Sie Ihren Hersteller kontaktieren müssen, lesen Sie einfach die Bedienungsanleitung durch. Sie haben auch die Möglichkeit, den FAQ-Bereich zu durchsuchen oder einen Kommentar zu den Video-Tutorials zu hinterlassen.

Abschluss

Der beste Weg, den Überblick zu behalten, ohne Ihre Rechnung zu erhöhen, ist die Investition in einen Anrufbeantworter. Ob für den beruflichen oder privaten Gebrauch, dieses Gerät ist nach wie vor das einzige, mit dem Sie eingehende Nachrichten speichern und überprüfen können, wenn Sie nicht antworten können.

Bestseller unter den Anrufbeantwortern

 

Schreibe einen Kommentar